Política de privacidad

1.- Información básica sobre cómo tratamos tus datos

Responsable del tratamiento

• Nombre: OKAPI PRODUCCIONES, S.L.
• Domicilio social: C/Enrique Jardiel Poncela 4, 2ª planta, 28016, Madrid.
• NIF: B-84480730.

Finalidades del tratamiento

Utilizamos tus datos para:

• Gestión de las consultas y solicitudes de información planteadas a través de los medios de contacto de la página web, incluida la recepción de Currículum Vitae a través de los mismos.
• La gestión, administración, prestación y mejora de nuestros servicios, así como el mantenimiento y mejora de nuestra página web.

Base legitimadora del tratamiento

Tu consentimiento, válidamente prestado mediante la puesta en contacto con nosotros, o mediante la aceptación de la instalación de cookies en el sitio web.

Destinatarios de los datos

Tus datos podrán comunicarse, cuando esto sea necesario, a la entidad encargada del desarrollo y mantenimiento de la página web.

Transferencias internacionales

Tus datos personales podrán ser cedidos a las autoridades públicas en caso de obligación legal del responsable o requerimiento por parte de dichas autoridades.

No se prevé que existan transferencias internacionales de datos personales.

En todos estos casos, nos encargaremos de que el tratamiento de datos se ajuste plenamente a la legalidad vigente, suscribiendo cuantos acuerdos sean necesarios para garantizar que el flujo de datos personales garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de nuestros usuarios, clientes y socios.

Plazo de conservación de los datos

Los datos personales podrán ser conservados mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad a la que están asociados. En concreto:

• Para las consultas o comunicaciones remitidas a través de los formularios establecidos a tal efecto, trataremos la información mientras estas estén activas.
• En el caso de los Currículum Vitae que pudiéramos recibir a través de los medios de contacto indicados, los mantendremos por un periodo de 2 años siempre que nos autorices a ello.

Posteriormente, se conservarán debidamente bloqueados durante el periodo de tiempo legalmente establecido para defender los intereses de OKAPI ante reclamaciones u obligaciones legales.

Derechos de los interesados

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de tus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, cuando procedan y ante OKAPI, a través de la dirección de correo privacidad@okapiproducciones.com o a través de la dirección postal indicada al inicio del texto.

Autoridad de control

En caso de que no estés de acuerdo con el tratamiento que OKAPI ha llevado a cabo sobre tus datos o su actuación frente a solicitudes de acceso de los datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Los datos que decidas proporcionarnos (en el pasado o en el futuro) a través de cualquiera de los medios habilitados, nos los facilitas libremente y aceptas que estos datos personales sean objeto del tratamiento correspondiente en cada caso en función de la base legitimadora y la finalidad para la cual nos los hayas facilitado.

Según lo dispuesto en el RGPD, a continuación te facilitamos la información relativa al tratamiento de tus datos que vamos a realizar de forma más extensa, con el fin de que tengas toda la información necesaria para darnos de manera válida tu consentimiento. Por eso es esencial que leas atentamente la información que te detallamos a continuación.

2.- ¿Con qué finalidad trataremos tus datos?

Los datos personales que nos facilitas en los distintos medios de contacto que ofrecemos en nuestra página web, los utilizamos para gestionar los servicios que ofrecemos y para poder dar respuesta a las consultas que nos plantees. Estos datos nos permiten mantener la relación con los usuarios y responder a sus solicitudes, así como la gestión, administración, prestación y mejora de nuestros servicios, y sin ellos, no podríamos prestarte servicios. Así, si no quieres que tratemos tus datos, no podrás utilizar nuestros servicios.

Aquellos datos que nos proporciones al navegar por nuestra página web son tratados únicamente para optimizar el rendimiento de la misma, garantizar un uso adecuado incluyendo la evaluación de la seguridad y optimizar la conexión.

3.- ¿Qué datos personales tratamos?

Para la consecución de las finalidades anteriormente expresadas, tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos del usuario.
• Datos incluidos en su Currículum Vitae, en caso de contactar con nosotros a través de nuestros medios de contacto para tenerte en cuenta en nuestros procesos de selección.
• Datos personales que puedas incluir en tus consultas.

4.- ¿Con qué base legal utilizamos tus datos personales?

La base legal del tratamiento de tus datos será el consentimiento. Así, necesitamos tratar tu información personal para poder responderte a la solicitud enviada o gestionar el CV que nos has enviado, a través de los medios de contacto proporcionados (email y número de teléfono). Así, al aceptar el tratamiento de datos en la casilla indicada en el formulario utilizado en cada caso, nos das tu consentimiento de manera expresa, libre e inequívoca para tratar los datos con la finalidad expuesta en cada formulario, de conformidad por lo establecido en el artículo 6.1.a) RGPD.

5.- ¿A quién comunicamos tus datos?

Tus datos personales podrán ser cedidos a las autoridades públicas en caso de que debamos cumplir con una obligación legal o recibamos un requerimiento por parte de dichas autoridades.

Por otro lado, es posible que el proveedor que gestiona nuestra página web acceda en algún momento a la información extraída a raíz de su navegación por la misma, cuando esto sea necesario para la prestación de sus servicios y el mantenimiento o mejora de la misma.

6.- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Conservaremos los datos el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, para garantizar la prestación del servicio y cumplir con nuestras obligaciones legales, o hasta que retire su consentimiento.

Conservaremos tu CV en caso de que así lo consideres oportuno y nos autorices a ello por el medio por el cual se ponga en contacto contigo la Productora, por un plazo de 2 años. En el caso de las consultas, los conservaremos mientras estas estén activas.

Una vez eliminados mediante las correspondientes medidas de seguridad adecuadas, los mantendremos debidamente bloqueados durante el tiempo indispensable para poder responder a futuras posibles reclamaciones y defender nuestros intereses.

7.- ¿Cómo custodiamos tus datos?

En cumplimiento de nuestra obligación de guardar secreto respecto de los datos de carácter personal recogidos, así como de nuestro deber de custodiarlos, nos comprometemos a adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar su modificación, alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el RGPD.

En OKAPI reconocemos y nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad a la hora de proteger tus datos personales. Es por ello que mantenemos los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme al RGPD y hemos establecido todos los medios técnicos a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que nos has facilitado, sin perjuicio de informarte de que las medidas de seguridad en Internet no son 100% inexpugnables.

8.- ¿Cómo puedes gestionar el tratamiento de tus datos?

De nuevo te recordamos que podrás ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como los de limitación y portabilidad, en cualquiera de las direcciones que te hemos dado al principio o en la dirección de correo electrónico privacidad@okapiproducciones.com, adjuntando fotocopia del DNI e indicándonos qué actuación por nuestra parte solicitas.

El ejercicio de todos estos derechos es gratuito y, en aras a la mayor transparencia, te facilitamos más información sobre estos derechos:

ACCESO:

Puedes solicitar información sobre qué datos tratamos sobre ti, refiriéndote a la totalidad de la información o a datos concretos.

RECTIFICACIÓN:

Uno de los principios de la normativa aplicable es la exactitud de los datos, por lo que podrás solicitar su rectificación en cualquier momento, con la finalidad de mantenerlos correctamente actualizados.

SUPRESIÓN:

Puedes solicitar la supresión de los datos personales, que además se eliminar en caso de que ya no sean necesarios para la finalidad para la que se recogieron o cuando ejerzas el derecho de oposición de estos. Excepto si son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal, interés público, o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

La consecuencia de la supresión de los datos será la imposibilidad de la correcta prestación de los servicios por parte de OKAPI. En el caso del envío de CV, la supresión de los datos implicará que no se te pueda tener en cuenta para los procesos de selección.

OPOSICIÓN:

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, puedes oponerte al tratamiento de tus datos. OKAPI dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, o para cumplir con nuestras obligaciones legales.

LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO:

En determinadas circunstancias puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para cumplir con nuestras obligaciones legales.

PORTABILIDAD:

Puedes recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado.

RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO:

En cualquier momento puedes retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento. Si solicitas la cancelación de tus datos dejaremos de procesar los mismos, pero ten en cuenta que no podremos seguir prestándote servicios y que, en determinados casos en los que tengamos la base legal correspondiente, seguiremos procesando tu información después de que hayas retirado tu consentimiento y solicitado la eliminación de tu información.

Igualmente te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es. En todo caso, por nuestro fuerte compromiso con la privacidad te invitamos a que te dirijas directamente a nosotros para solucionar cualquier cuestión relacionada con tus datos personales; estaremos encantados de poder serte de utilidad.

9.- Modificación de la presente política de datos de carácter personal

OKAPI se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria, informando previamente a los usuarios a través de nuestra web. Te recomendamos que consultes esta página con cierta frecuencia para revisar la versión más reciente. En la parte superior de este documento te indicamos la fecha de la última actualización.

El nuevo aviso de privacidad será efectivo desde el momento de su publicación. Si no aceptas las modificaciones del nuevo aviso, podrás ejercitar cualquiera de tus derechos o dejar de utilizar nuestro servicio. Si continúas accediendo o utilizando nuestros servicios después de la entrada en vigor de dichas modificaciones, aceptas estar sujeto a las nuevas políticas de privacidad.

En ningún caso dichas modificaciones afectarán a la elección que hubieras formulado en lo que respecta al modo en que OKAPI puede tratar tus datos personales. Si en algún momento quisiéramos utilizar tus datos de forma distinta a la establecida en el momento de la recogida, te lo notificaremos por correo electrónico, solicitando tu consentimiento.

Asimismo, OKAPI se reserva el derecho a la rescisión de los servicios que presta en aquellos usuarios que no cumplan con los términos y condiciones legales de uso, así como con la legislación vigente.

Última actualización en septiembre de 2021.